Por acuerdo entre los Estados Miembros, la Autoridad de Gestión es asumida por:
Comunidad Autónoma de Canarias
Viceconsejería de Hacienda y Planificación
Calle Tomás Miller 38 - Planta 4ª
35007 Las Palmas de Gran Canaria
Teléfono: + 34 928 303 000 / 303 100
Fax : + 34 928 303 062
La Autoridad de Gestión es responsable de la eficacia y la regularidad de la gestión y de la ejecución de la intervención, sin perjuicio de las competencias de la Comisión, en materia de ejecución del presupuesto general de la Comunidad Europea y en particular:
De la puesta en marcha de un dispositivo de recogida de datos financieros y estadísticos fiables sobra la puesta en práctica del programa para la elaboración de los indicadores de seguimiento y para la evaluación y de la transmisión de estos datos a la Comisión
De la puesta en práctica del Complemento de Programa
Del establecimiento y de la presentación del informe anual de ejecución a la Comisión, tras la aprobación del Comité de Seguimiento
De la organización de la evaluación intermedia, en colaboración con la Comisión y los Estados miembros
De la utilización por los organismos que toman parte en la gestión y en la puesta en marcha de la intervención, bien de un sistema de contabilidad separada, bien de una codificación contable adecuada de todas las transacciones que conciernen a la intervención
De la regularidad de las operaciones para la intervención, sobre todo de la puesta en marcha de medidas de control interno compatibles con los principios de una buena gestión financiera
De la compatibilidad con las políticas comunitarias de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento 1260/99
Del respeto a las obligaciones en materia de información y publicidad
La Autoridad de Gestión actúa bajo la responsabilidad directa de los Comités de Seguimiento y de Gestión y estará asistida por el Secretariado Técnico Común para el cumplimiento de sus funciones.
SECRETARIADO
TÉCNICO COMÚN
El Secretariado Técnico Común es una estructura
administrativa transnacional encargada de la gestión y
ejecución del programa y tiene las siguientes funciones:
Preparar todas las tareas administrativas y financieras relativas a la coordinación
del programa desde el inicio del mismo y durante todo el periodo de ejecución
Dar información y asistencia técnica a los jefes de fila y
socios de los proyectos desde la preparación y puesta en marcha de los
mismos, durante su desarrollo y hasta su finalización
Centralizar y registrar las candidaturas de los proyectos, asegurar su instrucción,
crear una base de datos de proyectos presentados y aprobados y efectuar la evaluación
y seguimiento, la instrucción de las solicitudes de pago y la elaboración
de los informes de ejecución
Promover el programa y garantizar su difusión durante todo el periodo
El Programa de Iniciativa Comunitaria Interreg III B Azores-Madeira-Canarias
es un programa de cooperación transnacional que pretende contribuir al
desarrollo e integración territorial del espacio insular ultraperiférico
de las Regiones Autónomas de Azores y Madeira (Portugal) y la Comunidad
Autónoma de Canarias (España). Debido a la fragmentación
territorial del espacio de este programa el Secretariado Técnico Común
tiene una estructura administrativa que permite fomentar la implicación
activa de todas las autoridades regionales implicadas. Existe una sede principal
en España (Canarias) y otras dos en Portugal (Azores y Madeira).
Puede dirigirse al Secretariado Común para cualquier consulta sobre los
proyectos presentados y el funcionamiento del Programa Interreg III B Azores-Madeira-Canarias
en las direcciones que aparecen a continuación:
En
Canarias (España):
Las Palmas de Gran
Canaria
Emilio Castelar, 4 -5ª Planta
Tel.: 34 928 472 400
Fax.: 34 928 472 401
Por acuerdo entre los Estados Miembros, la Autoridad de Pago
es asumida por:
Funchal (Madeira)
Instituto de Desenvolvimento Regional
Travessa do Cabido, 16
9000-175 Funchal
Tel: + 351 291 214 000
Fax: + 351 291 214 001
e-mail: idr.srpf@gov-madeira.pt
La Autoridad de Pago, que actúa bajo las instrucciones de la Autoridad
de Gestión, realiza o garantiza la realización de los pagos a los
beneficiarios principales del proyecto, los Jefes de Fila, y tiene las siguientes
funciones:
Recibir los pagos de la Comisión
Certificar y presentar a la Comisión las declaraciones de los gastos
efectivamente pagados.
Velar por que los beneficiarios finales reciban las ayudas de los fondos
a que tengan derecho, cuanto antes y en su totalidad
Poner en marcha sistemas de detección y prevención de irregularidades,
así como, de recuperación de las sumas indebidamente pagadas, de
acuerdo con la Autoridad de Gestión y con los órganos de control
interno nacionales y regionales
Recurrir al anticipo, durante toda la intervención para sufragar
la participación comunitaria de los gastos relativos a dicha intervención
Rembolsar a la Comisión, total o parcialmente, el anticipo en función
de lo avanzado de la ejecución de la intervención, en caso de que
no se haya presentado ninguna solicitud de pago a la Comisión dieciocho
meses después de la Decisión de participación de los fondos
INTERLOCUTORES REGIONALES
Cada una de las regiones participantes en el Programa tiene un interlocutor regional, haciendo un total de 3 interlocutores: uno de Azores, uno de Madeira y uno de Canarias.
Tareas de los interlocutores regionales:
En coordinación con el Secretariado Común, dar información y asistencia técnica necesaria a los jefes de fila y socios de su región a fin de que puedan realizar sus propuestas
Verificar las contrapartidas financieras de los proyectos presentados por los jefes de fila de su región, para su posterior emisión al Secretariado
Asegurar el control de la gestión y de la ejecución de los proyectos de su región, específicamente la certificación de gastos de los socios del proyecto correspondientes al territorio bajo responsabilidad del interlocutor regional
Velar para que los reglamentos aplicables de la Comisión Europea sean aplicados por los socios
En Canarias:
Comunidade Autónoma de Canárias
Dirección General de Planificación y Presupuesto
Calle Tomás Miller 38 - Planta 3ª
35007 Las Palmas de Gran Canaria
Tel.: + 34 928 30 30 00 - extensão: 84243
Fax: + 34 928 30 30 62
En Azores:
Direcção Regional de Estudos e Planeamento dos Açores
Caminho do Meio, 58
Tel.: + 351 295 206 380
Fax: + 351 295 206 382
COMITÉ DE GESTIÓN
El Comité de Gestión estará formado por:
Tres representantes de cada uno de los Estados Miembros
Participación de las Administraciones nacionales y regionales que
componen el espacio
La Autoridad de Gestión
La Autoridad de Pago
Representante de la Comisión Europea con estatus consultivo
La Presidencia del Comité de Gestión la ostentará durante
toda la duración del Programa el representante regional de Madeira.
El Comité de Gestión será responsable de la selección
y aprobación de los proyectos y en particular de:
Aprobar las solicitudes relativas a los proyectos, de acuerdo con las asignaciones
financieras establecidas en el Programa y en el Complemento del Programa
Supervisar el control regular de los informes de progreso e informes anuales
Asegurar la coordinación con otros programas de INTERREG-III
Proponer al Comité de Seguimiento en relación con sus competencias
el programa de trabajo del Secretariado Técnico Común
Elaborar y aprobar las reglas relativas a su organización y funcionamiento
Reunirse, a iniciativa de su presidente, al menos dos veces al año,
o más si fuera necesario y adoptar las decisiones por consenso
COMITÉ DE SEGUIMIENTO
Formarán parte del Comité de Seguimiento:
Siete representantes de cada uno de los Estados miembros con participación
de las Administraciones nacionales y regionales, incluyendo una representación
de las autoridades medioambientales por cada Estado Miembro
Una representación de la Comisión
La Autoridad de Gestión
La Autoridad de Pago
Podrán también participar en el Comité de Seguimiento
con carácter consultivo, con un número máximo de cuatro
por cada una de las regiones, los interlocutores económicos y sociales.
El representante de la Comisión y, cuando proceda, del BEI, participarán
con carácter consultivo en los trabajos del Comité.
Asimismo, y a iniciativa del Presidente, se podrá invitar a las reuniones
del Comité de Seguimiento a asesores externos que colaboren en las tareas
de seguimiento y evaluación de la intervención y eventualmente
a observadores invitados de países comunitarios o extra comunitarios.
La Presidencia del Comité de Seguimiento la ostentará de forma
alternada uno de los representantes regionales de cada Estado miembro en dicho
Comité. La alternancia se llevará a cabo por períodos anuales.
El primer período de un año de duración corresponderá la
Presidencia del Comité de Seguimiento a un representante de la región
participante del Estado español.
El Comité de Seguimiento elaborará y aprobará su Reglamento
interno que incluirá las correspondientes normas de organización.
El Comité de Seguimiento se reunirá por iniciativa de su Presidencia
al menos una vez al año, o más si fuera necesario.
Las decisiones del Comité de Seguimiento serán adoptadas, en
todo caso, por consenso. En caso necesario las decisiones podrán ser consultadas
previamente por escrito por sus miembros en un plazo no inferior a 15 días
hábiles
El Comité de Seguimiento desempeñará entre otras, las
siguientes funciones:
Asegurar la eficacia y el correcto desarrollo del Programa
Establecer los procedimientos del seguimiento operativo que permitan ejecutar
eficazmente las medidas de la intervención
Estudiar y aprobar los criterios de selección de las operaciones
financiadas
Revisar los avances realizados en relación con el logro de los objetivos
específicos de la intervención, basándose en los indicadores
financieros y físicos de las medidas
Estudiar los resultados de la puesta en marcha de la intervención,
su evolución y especialmente la realización de objetivos finales
de cada una de las medidas
Estudiar y aprobar las propuestas de modificación del Programa Operativo
y del Complemento de Programa
Estudiar y aprobar el informe anual y el informe final de ejecución,
basándose en las disposiciones tomadas para garantizar la calidad y eficacia
de la ejecución, antes de su envío a la Comisión
Proponer a la Autoridad de Gestión cualquier adaptación o
revisión de la intervención que permita alcanzar los objetivos
previstos o mejorar la gestión de la intervención incluida la gestión
financiera
En el seno del Comité de Seguimiento se podrán constituir grupos
de trabajo sectoriales y temáticos, que se reunirán con la regularidad
que determine el Comité, al que informarán del resultado de sus
trabajos.
Con relación a este tema, está previsto que las autoridades
medioambientales, mediante un grupo de trabajo técnico, asesoren al Comité de
seguimiento sobre los criterios de selección de los proyectos que tengan
incidencia medioambiental.
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Interreg IIIB MAC?
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